מערכת הזמנות למכוני העתקות אור/שמש
 |
|
|
קובי יוגב, קבוצת העתקות (06.07.2009)
בשנים האחרונות הולך ומתרחב השימוש שלנו
בטופס הזמנות ממוחשב של חברת OLAN.
למעלה ממחצית משרדי התכנון מזמינים מגוון רב של עבודות ע"י
שימוש בתוכנה ללא צורך בכתיבת הזמנה בכתב
יד ומשלוח בפקס.
לקוחות אוהבים את זה. שימוש בטופס ממוחשב חוסך גם להם
וגם לנו זמן וכסף.
אפי אבישאול, קופידאטה (23.07.2009)
למדנו להשתמש
בטופס הזמנות ממוחשב של חברת OLAN מהר מאוד וגילינו יתרונות
רבים.
להלן כמה מהם
שמצאו חן בעיני.
השימוש במערכת
הוריד ב-50% את שיחות הטלפון המיותרות של בירורים למיניהם.
כל הזמנה
מגיעה בצירוף הקובץ שלה בצורה תקינה ומהירה, לכן אין צורך לחפש כלום.
טפסי הזמנות
נשמרים בצורה מאורגנת ומסודרת.
אורי שמיר, דפוס עדי (07.09.2009)
המכון שלנו מסיים את השנה הראשונה של שימוש בטופס ההזמנות הממוחשב OrderMaster של חברת Olan.
בין היתרונות של המערכת:
העובדה, שהקובץ וטופס הזמנה שלו מגיעים באותו הזמן.
תודה למכון קופי אין על הצטרפות (01.09.0209)
עוד מכון העתקות אור/שמש נתן בנו אימון - מכון העתקות קופי אין ורכש את מערכת ההזמנות שלנו.
ניתן לראות את טופס ההזמנה שלו.
פתרונות
דברי מנהל שיווק חברת אולן טכנולוגיה מתקדמת בע"מ - בלקין עזרא במהלך 14 שנות עבודה מוצלחות בשוק הישראלי פיתחנו פתרונות יעילים עבור חברות רבות בקשת רחבה של תחומי פעילות ומגזרים. מאז 2001 חברת אולן מתמחה ומציעה פתרונות ואוטומיזציה בתחום העתקות אור (שמש) - OrderMaster, CopyMaster, QuickFiles ו-DeliveryMaster. הפתרונות שלנו מבטיחים שיפור באמינות ויציבות העבודה שתתבצע ביעילות רבה יותר, וכן קיצוץ בהוצאות וכתוצאה מכך - סיפוק צרכי הלקוחות. יש לציין, שהפתרונות הם הנואו האו שלנו ואי-אפשר למצוא אותם בשום מקום אחר. להלן מספר דוגמאות: OrderMaster מהווה טופס הזמנה אלקטרוני, אשר נמצא באתר האינטרנט ומאפשר למזמין לעשות הזמנה ולטעון ישירות את הקובץ הדרוש להדפסה. המזמין יוכל להגדיר את פרטי ההדפסה, תפוצה והערות, מכיוון שדף האינטרנט יהיה העתק מדויק של טופס ההזמנה.
לפתרונות אחרים למכוני העתקות אור/שמש שם משתמש: copier לתוכנה הבאה בשרשרת של מערכת ניהול הזמנות לקבלת קבצים מטופס ההזמנות
QuickFiles
הינו חלק בילתי נפרד מ-OrderMaster. תוכנה זו, מקבלת הזמנות ברגע שהמזמין שולח את הטופס ההזמנה האלקטרוני מורידה את קבציהם באמצעות פרוטוקול ה-FTP ומסדרת אותם לפי תיקיות ממוספרות, וכן לפי מספרי הזמנות. להסבר על טופס הזמנה ופרטים נוספים
CopyMaster תוכנה לריכז הזמנות. אין יותר צורך ב"שמש"! כל הפעילויות נעשות כאן! ניתן להישתמש גם ללא OrderMaster אך לא מומלץ מכיוון ש-CopyMaster מעבירה את השדות אשר מולאו ע"י הלקוח להנהלת חשבונות. חלק עצום של העבודה בסוף החודש בכדי לרכז את ההזמנות נעשה עכשיו... בקליק אחד!
DeliveryMaster ה- DeliveryMaster מיועדת למיחשוב משלוחים. המערכת מאפשרת רישום עבודה המתבצעת בסניפים שונים של החברה ופיקוח על קבלת הזמנות, עיבודן, הדפסת המסמכים הדרושים וביצוע המשלוח. השימוש בטכנולוגיות WAP ו- GPRS מאפשר רישום און-ליין של המשלוחים. רישום יעיל יותר של המשלוחים מתקבל כתוצאה משימוש בברקוד. |
פקס: 03-6951596