מערכת הזמנות למכוני העתקות אור/שמש
 |
|
|
קובי יוגב, קבוצת העתקות (06.07.2009)
בשנים האחרונות הולך ומתרחב השימוש שלנו
בטופס הזמנות ממוחשב של חברת OLAN.
למעלה ממחצית משרדי התכנון מזמינים מגוון רב של עבודות ע"י
שימוש בתוכנה ללא צורך בכתיבת הזמנה בכתב
יד ומשלוח בפקס.
לקוחות אוהבים את זה. שימוש בטופס ממוחשב חוסך גם להם
וגם לנו זמן וכסף.
אפי אבישאול, קופידאטה (23.07.2009)
למדנו להשתמש
בטופס הזמנות ממוחשב של חברת OLAN מהר מאוד וגילינו יתרונות
רבים.
להלן כמה מהם
שמצאו חן בעיני.
השימוש במערכת
הוריד ב-50% את שיחות הטלפון המיותרות של בירורים למיניהם.
כל הזמנה
מגיעה בצירוף הקובץ שלה בצורה תקינה ומהירה, לכן אין צורך לחפש כלום.
טפסי הזמנות
נשמרים בצורה מאורגנת ומסודרת.
אורי שמיר, דפוס עדי (07.09.2009)
המכון שלנו מסיים את השנה הראשונה של שימוש בטופס ההזמנות הממוחשב OrderMaster של חברת Olan.
בין היתרונות של המערכת:
העובדה, שהקובץ וטופס הזמנה שלו מגיעים באותו הזמן.
תודה למכון קופי אין על הצטרפות (01.09.0209)
עוד מכון העתקות אור/שמש נתן בנו אימון - מכון העתקות קופי אין ורכש את מערכת ההזמנות שלנו.
ניתן לראות את טופס ההזמנה שלו.
CopyMaster
CopyMaster
תוכנה מיועדת למכוני העתקות אשר רוצים לעבוד פחות, ולהרווח יותר. מעבר לפעולות סטנדרטיות, כמו ניהול לקוחות ומחירונים, התאמת מחירונים ללקוחות ועוד, תוכנה זו שינתה את סטנדרט העבודה של מכוני העתקות אור/שמש המובילים בארץ. שרשרת נתונים מתקבלת בטופס הזמנות הממוחשב - OrderMaster. לאחר מכן הנתונים מועברים למחשב בעזרת QuickFiles - תוכנה להורדת הזמנות למכוני העתקות אור/שמש, ומשם הם מגיעים ל-CopyMaster - תוכנה לריכז הזמנות. אין צורך ב"שמש" או כל תוכנה אחרת לניהול חשבונות רגילה. כל הפעילויות נעשות ב-CopyMaster. ניתן להישתמש גם ללא OrderMaster - טופס הזמנות, אך לא מומלץ מכיוון ש-CopyMaster מעבירה את הנתונים אשר מולאו ע"י הלקוח ישירות להנהלת החשבונות. חלק ניכר של העבודה בסוף החודש בכדי לרכז את ההזמנות - נעלם. אין צורך במיון וסיווג. ב-CopyMaster ניתן לרכז הזמנות ולכלול את ההזמנות עצמן, לפי משרד המזמין, שם המזמין, הלקוח המשלם, פרוייקט וכל שדה אחר בקליק אחד. ניתן לעשות ריכוז גם אם לא הוזמנו בעזרת OrderMaster. *לתחנה אחת בלבד. **לסניף אחד בלבד. |
פקס: 03-6951596